Privacyverklaring

Deze website wordt beheerd door Rembert Torhout Heren vzw, Ruitjesbosstraat 52, 8820 Torhout, ondernemingsnummer BE 0464.592.584, RPR Gent, afdeling Brugge. E-mail: info@rth.be.

Wie is verantwoordelijk

De verwerkingsverantwoordelijke is Rembert Torhout Heren vzw, Ruitjesbosstraat 52, 8820 Torhout, met ondernemingsnummer BE 0464.592.584. Heb je een vraag over deze verklaring of over je gegevens, mail dan naar info@rth.be. Deze verklaring gaat over de website; hoe de club de gegevens van haar leden verwerkt, staat in de privacyverklaring bij de clubinfo.

Welke gegevens de website verwerkt

Alleen wat je zelf invult in het contact- of sponsorformulier: je naam, je e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de naam van je bedrijf, en je bericht. Schrijf je je in op de nieuwsbrief, dan bewaren wij je e-mailadres, eventueel je voornaam, en wanneer en met welke tekst je toestemming gaf. De website plaatst geen cookies en bewaart niets in je browser. Onze hostingpartner verwerkt technische loggegevens zoals je IP-adres en het tijdstip van een aanvraag, wat nodig is om de website te leveren en te beveiligen.

Bezoekersstatistieken zonder cookies

Wij tellen bezoeken met Umami, een statistiekdienst die Ace Marketing, de bouwer van deze website, voor de club beheert en die vanaf deze website wordt geladen. Umami plaatst geen cookie, bewaart niets op je toestel en herkent je niet bij een volgend bezoek: het telt pagina's, niet personen. Daarom is daarvoor geen toestemming nodig en toont deze website geen cookiebanner.

Waarvoor wij ze gebruiken

Wij gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden of je sponsorvoorstel op te volgen, en je e-mailadres om je de nieuwsbrief te sturen als je daarvoor inschreef. Wij nemen geen geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolg en stellen geen profielen op.

Op welke grondslag

De verwerking steunt op ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te antwoorden en de website werkend en veilig te houden (artikel 6.1.f AVG). De nieuwsbrief sturen wij alleen met jouw toestemming (artikel 6.1.a AVG): je vinkt ze zelf aan en bevestigt ze met de link in je mailbox. Je trekt ze op elk moment in met de link onderaan elke nieuwsbrief.

Met wie wij ze delen

De website wordt gehost bij Railway Corporation (US) en beveiligd via Cloudflare; een bericht uit het formulier en de nieuwsbrief worden afgeleverd via de maildienst Resend. Zij treden daarbij op als verwerker. Wij verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame van derden. Op de startpagina tonen wij foto's uit het eigen Instagram-account van de club. Die bewaren wij op onze eigen server en laden wij vanaf deze website: je browser maakt daarvoor geen verbinding met Instagram. Pas wanneer je op een foto klikt, opent instagram.com, waar het privacybeleid van Meta geldt.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Onze hostingpartner en maildienst zijn Amerikaanse bedrijven. De doorgifte steunt op het EU-US Data Privacy Framework of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang wij ze bewaren

Een bericht uit het formulier bewaren wij tot een jaar na het laatste contact. Je inschrijving op de nieuwsbrief bewaren wij zolang je ingeschreven bent; een inschrijving die je niet bevestigt, gebruiken wij niet. Schrijf je je uit, dan houden wij alleen bij dat en wanneer je dat deed, zodat wij je niet opnieuw inschrijven. Technische loggegevens worden binnen enkele maanden gewist. Bezoekersstatistieken bevatten geen persoonsgegevens.

Als je lid bent van de club

Voor wie lid is, verwerkt Rembert Torhout Heren vzw ook de gegevens die het lidmaatschap vraagt: je naam en voornaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres, je rijksregisternummer, een digitale pasfoto, en je geslacht, geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit. Wij gebruiken ze om je aan de activiteiten van de club te laten deelnemen (uitvoering van de overeenkomst), om je nieuwsbrieven en uitnodigingen te sturen (gerechtvaardigd belang) en om subsidies van de overheid te bekomen (wettelijke verplichting). De bestuursleden en vrijwilligers van de club en Volley Vlaanderen, de federatie, krijgen ze te zien voor zover hun taak dat vraagt; wie ze namens de club ziet, is tot geheimhouding verplicht. Gegevens van wie jonger is dan 18 verwerken wij alleen met de schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Wij bewaren ze tot een jaar na het einde van je lidmaatschap.

Foto's tijdens activiteiten

Tijdens activiteiten neemt de club sfeer- en portretfoto's, die op deze website en op onze sociale media verschijnen. Wil je niet op die foto's staan, laat het ons dan vooraf weten via info@rth.be.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, verbetering, wissing en beperking van de verwerking, het recht op overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking die steunt op een gerechtvaardigd belang. Stuur je vraag naar info@rth.be. Wij antwoorden binnen één maand en kunnen daarbij een bewijs van je identiteit vragen.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be. Je kunt je ook altijd tot de rechter wenden.